Hogyan készíts SEO riportot, ami valóban bizalmat és költségvetést nyer

A legtöbb SEO riportot nem olvassák el.

Vagy ami még rosszabb – átfutják, félreértik, és figyelmen kívül hagyják.

De ha megtanulod, hogyan készíts olyan SEO riportot, ami valóban felkelti a figyelmet, az mindent megváltoztathat.

Ez nem csak egy teljesítményösszefoglaló. Ez egy stratégiai eszköz, ami segít bizalmat építeni a döntéshozókkal. Nagyobb költségvetést nyerni. És a SEO erőfeszítéseidet a helyes irányban tartani.

Ebben a cikkben megtanulod, hogyan:

• Készíts olyan SEO riportokat, amiket ténylegesen elolvasnak (és reagálnak rájuk)
• Kösd össze a SEO teljesítményt üzleti célokkal
• Emeld ki a sikereket és tárj fel növekedési lehetőségeket

Mi a SEO riport és miért fontos?

A SEO riport egy eszköz a teljesítményméréshez és a stratégia alakításához.

Nyomon követi a kulcsfontosságú mutatókat, mint a forgalom, rangsorolások és konverziók. Majd összekapcsolja őket üzleti eredményekkel, lehetőségekkel és prioritásokkal.

Egy erős SEO riport segít válaszolni ezekre a kérdésekre:

• Mi változott?
• Miért történt ez?
• Mit kellene tennünk ezután?

Képzeld el például, hogy egy irodabútor e-commerce cégnek vezeted a SEO-ját. Észreveszed, hogy megugrott a forgalom és a pozíciók az ergonomikus irodai székek kategóriaoldalán.

Egy hasznos SEO riport így bontaná le ezt:

„Az ergonomikus székek oldal organikus forgalma 45%-kal nőtt (+1,240 session), miközben az ‘ergonomikus irodai szék’ kulcsszó a 12. helyről a 4. helyre ugrott. Ez 15 új kvalifikált lead-et hozott, ami várhatóan 450,000 Ft bevételnövekedést jelent a következő hónapban.”

Ez egy világos, fókuszált pillanatkép, ami az adatokat arra összpontosítja, hogy mi javult, miért történt, és miért számít.

Hogyan készíts eredményt hozó SEO riportot

Túl sok SEO riport csak adatokat dob ki elemzés nélkül.

A forgalom, rangsorolások és top oldalak talán lenyűgözőnek tűnhetnek – de nem mesélik el a teljes történetet. És kontextus nélkül az érintettek csak találgatnak.

A legjobb SEO riportok összekapcsolják a pontokat. Összekapcsolják a teljesítményt az üzleti célokkal, kiemelik a működő dolgokat, és egyértelművé teszik a következő lépést.

Határozd meg az érdekelt feleket

Mielőtt adatokat gyűjtenél vagy grafikonokat készítenél, tisztázd, kinek reportolsz.

A közönséged ismerete alakítja a teljes riportodat, a SEO statisztikáktól kezdve a kommunikáció módjáig.

Tedd fel magadnak ezeket a kérdéseket:

• Ki fogja ezt elolvasni?
• Mit tudnak a SEO-ról?
• Ki fog döntéseket hozni?
• Milyen döntést szeretnék, hogy meghozzanak?

És itt van még egy, ami ugyanilyen fontos: Megkérdeztem, hogy milyen mutatók számítanak nekik valójában?

Egy gyors beszélgetés feltárhat prioritásokat, amiket egyetlen áttekintő felület sem mutat meg neked. Ezután ennek megfelelően alakítsd ki a formátumot, mutatókat és nyelvet.

(Itt megy félre sok SEO riport – túl sok adat, túl kevés irányítás.)

Itt egy gyors áttekintés arról, hogyan illeszd a közönségedet az adataidhoz és formátumhoz:

Például, ha az elsődleges közönséged egy CEO vagy CMO, valószínűleg nem az indexeletlen oldalak részleteivel vagy az oldalon töltött idővel kezdenéd.

Hasonlóképpen, egy nulla SEO háttérrel rendelkező kisvállalkozás tulajdonosnak szóló riport ne legyen tele komplex mutatókkal vagy szakzsargonnal. Nekik egyszerű nyerésekre, világos összefoglalókra és cselekvési lépésekre van szükségük.

Hogyan készíts riportot nem-SEO közönségnek

Olyan ügyfelekkel dolgozol, akik nem beszélik a SEO nyelvét?

Segíthetsz nekik fejleszteni a tudásukat azáltal, hogy az iparági kifejezéseket könnyen érthető nyelvre fordítod. Adj egyszerű magyarázatokat a riportjaidban, és egyszerre egy új koncepciót vezess be.

Itt három módszer, ahogy ezt megteheted a SEO riportjaidban:

• Használj kulcsfontosságú következtetéseket a komplex pontok tisztázásához
  • „Az organikus forgalom 25%-os növekedése azt jelenti, hogy 320 többen találnak meg minket Google-n keresztül havonta”
• Adj linkeket oktatási forrásokhoz a SEO fogalmakról
  • „Mi az a Featured Snippet? [Rövid útmutató link]”
• Adj hozzá rövid videókat az ügyfél adatainak vagy teljesítményének magyarázatával
  • 2-3 perces oktatóvideó a legfontosabb változásokról

Döntsd el, mely mutatók számítanak leginkább

Kezdd a kulcsfontosságú SEO mutatókkal, amikre minden riportban szükség van, függetlenül a közönségtől.

A legtöbb nélkülözhetetlen mutatódat megtalálod SEO eszközökben, mint a Google Search Console vagy Semrush.

Kiegészítő SEO riport mutatók

Miután lefedted az alapokat, további mutatókat is hozzáadhatsz a csapatod stratégiájától és céljaitól függően.

Váltsd át a nyers adatokat kézzelfogható lépésekre

A nyers adatok nem hoznak döntéseket – a világos történetek igen.

A SEO riport készítés ismerete azt jelenti, hogy a számokat narratívákká alakítod. Világosan el kell mesélnie a történetet ezek körül a kérdések körül:

• Működik a SEO stratégiánk?
• Mi változott?
• Miért változott?
• Mit kellene tennünk ezután?

Az egyik legjobb módja a történet elmesélésének az időalapú összehasonlítások. Mutasd meg, hogyan változott a SEO teljesítmény hónap-hónap (MoM), negyedév-negyedév (QoQ), vagy év-év (YoY) alapon.

A változások kiemelése idővel könnyebbé teszi az érintettek számára a trendek felismerését és annak megértését, hogy miért számítanak.

A legtöbb SEO csapat számára a kihívás nem az adatgyűjtés. Az a fordítás olyan kontextusba, ami érdekli az érintetteket.

A nyers számok talán érthetőek, ha minden nap bent vagy az eszközökben. De a vezetőknek és a keresztfunkcionális csapatoknak többre van szükségük, mint grafikonokra. Jelentésre van szükségük.

A legjobb riportok túlmutatnak azon, hogy mi változott. Elmagyarázzák, hogy miért – és összekapcsolják a pontokat az üzleti hatáshoz.

Például:

Fordítsd a százalékokat és számokat arra, ami valójában történt:

• Milyen új oldalak lettek publikálva?
• Szállított a fejlesztői csapat technikai javításokat?
• Hány backlinket nyertél?
• Számítanak az algoritmus változások vagy szezonális keresések?

Legfontosabb: kösd a SEO hatást üzleti kifejezésekhez.

Például, tegyük fel, hogy a fő termékoldal a 9. helyről a 3. helyre ugrott. Ugyanabban a hónapban megduplázódtak a bejövő demo kérések.

Ez nem csak egy rangsorolás javulás. Ez egy jel, hogy a magasabb láthatóság a megfelelő kifejezéseken kvalifikált forgalmat hoz.

Ebben az esetben a következtetés nem csak az, hogy „a rangsorolások emelkednek” – hanem az, hogy a SEO közvetlenül hozzájárul a bevétel növekedéshez.

Mutasd be az eredményeket

Egy igazán jó SEO-riport nem terheli az olvasót, hanem vezeti. Kiemeli a sikereket, rávilágít a problémákra, és egyértelművé teszi a következő lépést.

Kerülendő hibák a SEO riportodban

Még akkor is kudarcot vallhat a SEO-riportod, ha az adatok rendben vannak, ha nehéz értelmezni, nincs összhangban az üzleti célokkal, vagy hiányzik belőle egyértelmű következtetés. Íme néhány gyakori hiba, amit érdemes elkerülni – és tippek, hogyan javíthatod ki őket.

Adatok jelentése kontextus nélkül

Ne csak adatokat pakolj a riportodba – adj nekik értelmet.

Rossz példa: „Az organikus forgalom 15%-kal nőtt.”

Jó példa:
„Az organikus forgalom 15%-kal nőtt (1,200 → 1,380 sessions) a ‘B2B marketing szolgáltatások’ kategóriában, mert a 3 hónapja publikált blog cikkeink elkezdtek rangsorolni. Ez 8 új kvalifikált lead-et hozott, ami várhatóan 240,000 Ft bevételnövekedést jelent.”

Mutasd be, hogyan kapcsolódik mindez az üzleti célokhoz és az oldal általános SEO-teljesítményéhez. Minden egyes mutatónál röviden magyarázd el, mit jelent, miért fontos, és milyen konkrét lépést válthat ki a csapatodból vagy az ügyfeledből.

Problémák felvetése megoldási javaslatok nélkül

Nem minden probléma jelentése hasznos – csak akkor, ha ténylegesen hatással van az oldal SEO-teljesítményére.

Rossz példa: „15 oldal indexelési problémákat tapasztal.”

Jó példa: „15 termékoldal nem indexelődik megfelelően, valószínűleg a hiányzó canonical tag-ek miatt. Javaslatunk: canonical tag-ek hozzáadása minden termékhez, várható hatás: +200 sessions 30 napon belül.”

Fogalmazz meg egy hipotézist arról, miért történik mindez, és javasolj megoldást a javítására.

Nem kell a teljes kulcsszólista

A kulcsszavak rangsorának teljes listázása – különösen a kisebb változásokkal együtt – könnyen elrejtheti a valóban fontos sikereket. Ehelyett inkább emeld ki a nagy hatású kulcsszavakat: azokat a nem brand kifejezéseket, amelyek forgalmat generálnak, vagy közvetlenül a bevételt termelő oldalakhoz kapcsolódnak.

Fókuszálj a top oldalakra

Nem kell minden egyes oldalt belesűríteni a riportba. Ez csak zajt teremt. Koncentrálj inkább a top 10 oldalra organikus forgalom szerint, vagy mutasd be a legerősebb oldalt minden fontos témakörből.

SEO-számok üzleti érték nélkül

Lehet, hogy a riportod SEO-előrelépést mutat – de vajon üzleti haladást is? Kapcsold össze a munkádat olyan tényezőkkel, amelyek valóban számítanak a döntéshozóknak: regisztrációk, bevétel, pipeline, márka láthatóság.

Rossz példa: „Az organikus forgalom nőtt, a pozíciók javultak.”

Jó példa: „Az organikus forgalom 25%-os növekedése 15 új kvalifikált lead-et hozott, amiből 3-mal már tárgyalunk. Várható üzletérték: 1,2 millió Ft a következő negyedévben.”

Ne csak mondd el, mutasd is meg

Az adatokat már megosztottad. De elmesélted a történetet is? Használj vizuálokat, összehasonlításokat és magyarázó kommentárokat, hogy végigvezesd az olvasót azon, mi változott, miért történt, és mi lesz a következő lépés.

A SEO-riport nem csak egy kipipálandó feladat. Ez a lehetőséged arra, hogy megmutasd a valódi eredményeket, bizalmat építs, és irányt adj a stratégiának.

Tárj fel olyan betekintéseket, amelyek összehangolják az érintetteket, és lelkesedést keltenek a lehetőségek iránt.

Szeretnéd, hogy a SEO riportjaid valóban számítsanak?

Ha úgy érzed, hogy a jelenlegi SEO riportjaid nem hozzák a várt eredményt, vagy szeretnéd megtanulni, hogyan készíts olyan jelentéseket, amelyek valóban befolyásolják az üzleti döntéseket, akkor segíthetünk.

Mert az adatok csak akkor értékesek, ha megérted őket – és mások is.