Irodavezető állás

A pozíciót jelenleg betöltötték. Érzed magadban az elhivatottságot? Jelentkezz! Folyamatosan keressük az új tehetségeket a csapatunkba.

Keressük új Irodavezetőnket – Csatlakozz hozzánk!

Irodavezető állás Budapest – Dinamikusan fejlődő online marketing ügynökségünk munkatársat keres, aki segítségünkre tud lenni meglévő ügyfeleink magasabb szintű kiszolgálásában.

A 360 Marketing egy performance marketing ügynökség, amely az online konverziónövelés tényezőit jól ismeri és alkalmazni is képes! Folyamatos fejlődésünk miatt – már idén tervezzük indítani a régiós terjeszkedést.

Az elmúlt években a digitális marketing terén szerzett átfogó tapasztalataink hozzájárulnak ahhoz, hogy ügyfeleink kialakíthassák saját vevőik felé a leghatékonyabb marketing folyamatokat.

A hangsúly a márka növekedésén van – ezzel a 360 Marketing segíti a márka hosszú távon fenntartható és folyamatos fejlődését.

Ügyfeleink között – a magyar középvállalkozásokon és nagyvállalatokon túl – jelentős súlyt képviselnek a hazai kisvállalkozások is. Számunkra fontos az, hogy munkánk eredményéből finanszírozni tudják az online jelenlétük fejlesztéseit.

Folyamatos fejlődésünk miatt (már idén tervezzük indítani a régiós terjeszkedést) a csapatunkba a következő munkakörbe keresünk egy megfelelő szakmai ismerettel rendelkező munkatársat:

IRODAVEZETŐ ÁLLÁS

Irodavezető állás Budapest 13. kerületben

Missziónk

Minden nap azon dolgozunk, hogy segítsünk ügyfeleinknek elérni a kitűzött üzleti és marketing céljaikat és folyamatosan fejlődjünk velük. Bebizonyítsuk, hogy az ügynökségi munka nem kötelezően stresszes – fizikailag, mentálisan és szakmailag is jól érezzük magunkat, együtt.

Irodavezető állás

Mivel még kis cég vagyunk (10 fő), ezért az irodavezető munkakör nagyon sokrétű, mozgalmas és szerteágazó figyelmet kíván. Az irodában most 6-an vagyunk, a többiek távmunkában dolgoznak. A klasszikus irodai adminisztrációs feladatok ellátása mellett marketing feladatok is várnak rád, továbbá a cégfejlesztési projektek menedzselése.

Az ideális jelölt kisvállalkozásokban (kb. 10-50 alkalmazott) szerzett széleskörű tapasztalatokat, azaz rendkívül sokrétű gyakorlata van adminisztrációs/pénzügyi/ügyviteli feladatok terén. Előny, ha van marketing feladatok ellátásában tapasztalatod, mint például egy weboldalra szöveg feltöltése.

Különösen jó, ha már kezeltél online feladatokat, például küldtél hírlevelet, vagy szerkesztettél Google Ads, Facebook hirdetéseket. A feladatot nem egyedül kell ellátni, de irányítani kell tudni a folyamatokat.

Irodavezető feladatai

• A cég pénzügyi rendszerének (számlázás, kintlévőség kezelés, szállítói számlák, kifizetések, banki utalások, könyvelés előkészítés, pénzügyi jelentések, stb.) önálló működtetése
• Feladatkezelő és workflow (CRM rendszer és taskmanager) rendszer kulcsfelhasználói szerepkörének ellátása
• Vállalati szintű projektek felügyelete, ellátandó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása és működtetése, határidők figyelemmel kísérése, ellenőrzési feladatok teljesítése
• Szállítói szerződések és folyószámlák nyilvántartása és nyomon követése
• Cég eszközeinek üzemeltetése (telephely, közmű ügyek, stb.) és az irodai beszerzések intézése (fénymásoló papír, festék patron, irodaszerek, stb).
• Személyügyi/munkaügyi feladatok ellátása (munkaügyi nyilvántartások, szabadságok, stb.)
• Kimutatások, elemzések készítése

Vezetői asszisztens

A feladatod lesz, hogy a cég pénzügyi és adminisztratív működésében, az irodai beszerzésekben és a HR feladatokban segítsd az ügyvezetőnk munkáját. Mindent is automatizálunk, hogy még jobban a kezed alá dolgozzunk. És hogy még jobban tegyük, a Te aktív véleményedre és javaslataidra is nagyon számítunk.

Követelmények

Az ideális jelölt KKV szektorban (max. 50 fős cégek) rendelkezik komoly irodavezetési tapasztalatokkal. Ez a munkakör olyan ember számára ideális, aki szeret emberekkel foglalkozni és tud is bánni velük, továbbá képes egy munkahelyi közösség központi személyévé válni.

• Felsőfokú végzettség (gazdasági előnyt jelent)
• Legalább 3 év szakmai tapasztalat
• Magas szintű informatikai és Excel ismeretek (felhasználói szinten)
• Valamilyen vállalatirányítási rendszert ismerete előnyt jelent

Mikor fogod IMÁDNI ezt a munkát?

Ha ez jellemző rád, jól fogod érezni magad!

• szereted jobbá tenni a folyamatokat;
• nyitott vagy az új megoldásokra, ötleteket is szállítasz,
• nem riadsz meg, ha egy online meetingen be kell kapcsolni a kamerádat;
• kínosan ügyelsz arra, hogy ne csússz ki a határidőkből;
• imádod dokumentálni a munkafolyamatokat, hogy rendszerezve átláthatóak legyenek;
• előre átlátod, hogy egy adott feladat elvégzéséhez mire van szükséged;
• ha lenne priorizációs bajnokság, az elsők között végeznél;
• neked is a projekt az első;
• szeretsz mások helyett is gondolkozni, tevékenykedni, hogy rendben, jól menjenek a dolgok és boldogsággal tölt el, hogy ezzel nagyon sokat segítettél másoknak (nem szakmai szempontból, hanem inkább adminisztratív oldalon).

Nem biztos, hogy neked való ez a pozíció…

• ha csak töltelék munkát keresel tanulás (egyetem, továbbképzés, nyelvtanulás stb.) mellé – mi hosszútávban gondolkodunk veled, és ez úgyis előjön majd a telefonos interjúban;
• ha nem élvezed a rendrakást, folyamatok kialakítását, mások emlékeztetését határidőkre;
• ha nem tudod magad motiválni otthon / egyedül a munkára. Mi a hatékonyságra törekszünk heti 2-3 rövid meeting van. Magadnak szükséges beosztani az idődet és felelni a határidőkért;
• ha fenntartásaid vannak a marketinggel kapcsolatban, akkor velünk sajnos nem fogod jól érezni magad.

Milyen embert keresünk?

Szakmailag ezt kérjük tőled:

• Nálunk a hozzáállás mindennél fontosabb! Ha rendelkezel „Nem tudom hogyan kell csinálni, de megtanulom!” mentalitással, akkor arra szuperképességként tekintünk!
• Projektmenedzseri szemlélet – nem lesz „főnököd”, az eredményeidért Te leszel felelős. Nem tudsz feladatot visszadobni csak úgy senkinek (Veled lett egyeztetve a feladat, neked kell elkészítenia), ezért fontos, hogy proaktívan, javaslattal állj elő minden feladat megoldására. Nagyon fontos, hogy „Mindent lehet, csak akarni kell” hozzáállásod legyen
  Nagyon jól kommunikálsz mind írásban, mind szóban – belső igényed van az összefüggő gondolatok, valós segítséget nyújtó mondatok megfogalmazására.
• Új dolgokat, megoldásokat hozol amik az ügyfeleknek eredményt érnek el
• Ügyesen használod a számítógépet – a legprofibb szoftvereket (Bitrix24, Slack, SemRush, Ahref, Google Drive, Zoom stb.) alkalmazzuk a mindennapi munkavégzéshez, és természetesen szívesen megtanítjuk neked a használatukat
• Szeress embereknek segíteni – ha őszintén jókedvűvé tesz Téged az ügyféltől beérkező, lelkendező ügyfélsztori az elért sikerekről, akkor ez a pozíció neked való
  Kommunikációs szinten tudd használni az angol nyelvet.

Emberileg ezek NEM jellemzőek Rád:

• Nem jellemző Rád az, hogy „Ez a nap is jól indul…” mondat hagyja el a szádat reggel. Nálunk mindenki utálja a negatív hozzáállást, megoldásokat keresünk!
• Nem vagy motiválatlan a szakmáddal és úgy általánosságban az életeddel kapcsolatban – a Te felelősséged az, hogy amit vállalsz, az elkészüljön. Pont határidőre, pont úgy, ahogy megbeszéltük (naná, hogy segítünk, ha elakadsz!)
• Ha Te tudod, hogy valami nincs rendben – de csak azért, mert mi nem kérdezzük – Te nem szólsz róla, az nagyon nem oké nálunk!

Szakmailag előny lehet a pozíció megpályázásánál

• Bitrix24 vagy más – pl: Trello, Asana, Monday – projektmenedzser szoftver készség szintű használata
• SalesAutopilot vagy más e-mail marketing rendszer készség szintű használata
• Canva szoftver ismerete és készség szintű használata
• WordPress admin felületének ismerete

Amit kínálunk a tudásodért cserébe

Olyan munkatársat szeretnénk, aki számára fontos értékkel bír, hogy itt a piaci átlagnál magasabb szakmai elvárásoknak kell megfelelnie, viszont hosszú távú biztos szakmai karriert, és családias hangulatú (nem multi) cégkultúrát ajánlunk.

• Versenyképes fizetés
• Önálló munkavégzési lehetőség, felelősségteljes munkakör
• Stabil lábakon álló, folyamatosan fejlődő cég
• Érdekes, változatos, folyamatosan kihívást jelentő munka
• Családias munkakörnyezet, barátságos légkör, összetartó csapat
• A szabadidő tiszteletben tartása (nem várjuk el a túlórát)
• Támogatjuk a proaktivitást mind szakmai, mind emberi fejlődésedben, karrierépítési céljaidban
• A születésnapodon nincs munka, ez egy extra szabinap a cégtől neked, ajándékba. 🎁
• Home office munkavégzés

Fontos információ!
Jelentkezz, ha vállalkozóként vagy egyéni vállalkozóként, számlaképesen tudsz dolgozni!

Mit kell még tudnod?

Ha úgy döntesz, hogy benézel, vagy jobban inspirál az irodai környezet akkor a 13. kerületben, a Béke tér 10-11. 9. emeletén megtalálsz minket. Parkolni az épület mellett tudsz. Ha tömegközlekedsz, a 14-es villamossal a Béke tér megállónál kell leszállnod és sétálnod 2 percet.

A munka elvégzésének ütemét magad osztod be, a levelezések, telefonhívások, meetingek 9-16 között zajlanak, ehhez kell csak alkalmazkodnod, illetve rendelkezésre állnod. Kérlek, te is így időzítsd a kérdéseidet, észrevételeidet.

Jelentkezés:

Pályázatod (fénykép, magyar nyelvű önéletrajz) a lenti email címre kattintva várjuk, a tárgy mezőben „Irodavezető”-ként megjelölve.

 irodavezeto@360-marketing.hu

A motivációs levelet az e-mail szöveges részébe írd (ne csatolt fájl legyen), és a következő kérdéseket feltétlenül válaszold meg benne:

1. Miért szeretnél váltani?
2. Milyen szakmai eredményeidre vagy a legbüszkébb?
3. Szakmailag miben vagy a legerősebb?
4. Hova szeretnél fejlődni?
5. Mit vársz el egy munkáltatótól ahhoz, hogy hosszú távon náluk tervezz?

Ismerd meg marketing ügynökségünket jobban, olvasd el a rólunk oldalt. Legyél csapatunk tagja, várjuk jelentkezésed!

Tégy egy próbát:

Ha van ismerősöd aki munkát keres, küld el neki oldalunkat, így rögtön két emberen is segítesz!

Amennyiben jelentkezel a meghirdetett állásra, azzal hozzájárulásodat adod személyes adataid az adatkezelési tájékoztatónkban foglaltak szerinti kezeléséhez.
Adatkezelési tájékoztató. 

További állásajánlatainkat marketing ügynökségünknél.

Itt tudhatsz meg többet arról, hogy mit is csinál egy irodavezető.